{"id":73,"date":"2026-04-15T08:00:27","date_gmt":"2026-04-15T07:00:27","guid":{"rendered":"https:\/\/neu.mittelschule-herschel.de\/?page_id=73"},"modified":"2026-06-17T14:12:37","modified_gmt":"2026-06-17T13:12:37","slug":"datenschutzerklaerung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/mittelschule-herschel.de\/?page_id=73","title":{"rendered":"Datenschutzerkl\u00e4rung"},"content":{"rendered":"
\n
Protokollierung<\/strong><\/dt>\n<\/dl>\n
\n

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, \u00fcbermitteln Sie \u00fcber Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden w\u00e4hrend einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:<\/p>\n

    \n
  • Datum und Uhrzeit der Anforderung<\/li>\n
  • Name der angeforderten Datei\/Seite, von der aus die Datei angefordert wurde<\/li>\n
  • Zugriffsstatus (Datei \u00fcbertragen, Datei nicht gefunden, etc.)<\/li>\n
  • verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem<\/li>\n
  • vollst\u00e4ndige IP-Adresse des anfordernden Rechners<\/li>\n
  • \u00fcbertragene Datenmenge.<\/li>\n<\/ul>\n

    Aus Gr\u00fcnden der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Die Daten werden ausschlie\u00dflich zu diesem Zweck und in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbest\u00e4nden oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Ausz\u00fcgen, findet nicht statt.<\/p>\n

    Anmeldung\/ Registrierung<\/strong><\/p>\n

    Bei der Anmeldung\/ Registrierung werden die eMailadresse und das Passwort gespeichert. Weitere Daten werden wie oben in Protokollierung angegeben.<\/p>\n

    Cookies<\/strong><\/p>\n

    Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleine Dateien) auf Ihrer Festplatte gespeichert, die f\u00fcr die Dauer Ihres Besuches auf der Internetseite g\u00fcltig sind. Wir verwenden diese ausschlie\u00dflich dazu, Sie w\u00e4hrend Ihres Besuchs unserer Internetseite zu identifizieren. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren, diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen f\u00fcr die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden. Nach Ende Ihres Besuches werden diese Cookies automatisch wieder von Ihrer Festplatte gel\u00f6scht.<\/p>\n

    Aktive Komponenten<\/strong><\/p>\n

    Im Informationsangebot der Sir-William-Herschel-Mittelschule werden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls verwendet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.<\/p>\n

    Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking-Systeme)<\/p>\n

    Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt.<\/p>\n

    Elektronische Post (E-Mail)<\/strong><\/p>\n

    Informationen, die Sie unverschl\u00fcsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, k\u00f6nnen m\u00f6glicherweise auf dem \u00dcbertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir k\u00f6nnen in der Regel auch Ihre Identit\u00e4t nicht \u00fcberpr\u00fcfen und wissen
    \nnicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gew\u00e4hrleistet. Wir setzen – wie viele E-Mail-Anbieter – Filter gegen unerw\u00fcnschte Werbung (\u201eSPAM-Filter“) ein, die in seltenen F\u00e4llen auch normale E-Mails f\u00e4lschlicherweise automatisch als unerw\u00fcnschte Werbung einordnen und l\u00f6schen. E-Mails, die sch\u00e4digende Programme (\u201eViren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gel\u00f6scht. Wenn Sie schutzw\u00fcrdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, die Nachricht auf konventionellem Postwege an uns zu senden.<\/p>\n

    Google Kalender<\/strong><\/p>\n

    Diese Website ist durch einen externen Link mit dem Googlekalender verkn\u00fcpft. Bitte beachten Sie die Datenschutzbestimmungen von Google.<\/p>\n

    Videokonferenzwerkzeug Visavid (\u201eVisavid\u201c)<\/strong><\/p>\n

    Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung des Videokonferenzwerk- zeugs Visavid zur datenschutzkonformen Durchf\u00fchrung von Videokonferenzen an bayerischen Schu- len zur Durchf\u00fchrung des Distanzunterrichts, sowie f\u00fcr Lehrer- und Klassenkonferenzen und zur Kom- munikation mit externen schulischen Partnern, z.B. anderen Beh\u00f6rden, Vereinen, Einrichtungen, Un- ternehmen Anbietern von Fortbildungsveranstaltungen, Dienstleister der Schulen und anderen Schu- len und \u00f6ffentlichen Stellen zur dienstlichen Aufgabenerf\u00fcllung.
    \nDamit dient die Datenverarbeitung soweit die Videokonferenz im Rahmen des Distanzunterrichts oder
    \nf\u00fcr andere unterrichtliche Zwecke erfolgt, der Erf\u00fcllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags, den das BayEUG den Schulen zuweist.<\/p>\n

    a)
    \nDaten von Nutzerinnen und Nutzern von Videokonferenzen ohne eigenes Visavid-Nutzer-konto (z.B. Gastnutzer wie Erziehungsberechtigte; Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler ohne IDM-Anbin- dung)
    \nBei den Daten von Videokonferenzteilnehmerinnen und -teilnehmern ohne eigenes Visavid-Nutzer-
    \nkonto (z.B. Gastnutzer wie Erziehungsberechtigte, Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler ohne IDM-Anbindung) handelt es sich um diejenigen Daten, die im Rahmen der Durchf\u00fchrung einer Videokonferenz bekannt werden. Das sind beispielsweise Name, IP-Adresse, Inhaltsdaten der Videokonferenz und des Chats, ggfs. inklusive Bild und Ton (vgl. Ziffer 3.1.2, 3.1.5, 3.2 und 3.3 Abschnitt 7 Anlage 2 zu \u00a7 46 BaySchO).
    \nAus Gr\u00fcnden der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unse- ren Webserver, werden Protokolldaten von uns gespeichert.
    \nIm Rahmen der Anwendung Visavid verwenden wir Javascript. Diese Funktion kann im Internetbrowser deaktiviert werden. Die Funktion ist jedoch notwendig, damit Visavid genutzt werden kann. Java- Applets oder Active-X-Controls werden nicht verwendet.
    \nWir setzen und verwenden dabei keine Cookies.
    \nWir verwenden \u201eLocal Storage\u201c. Der Local Storage bietet Applikationen, die im Browser laufen, die
    \nM\u00f6glichkeit, Daten dort abzulegen. Anders als ein Cookie wird der Local Storage nicht automatisch an einen Server \u00fcbertragen. Vielmehr organisiert die Applikation erst bei der Nutzung von Visavid ent- sprechend der Konfiguration, ob und welche Daten verarbeitet werden. So hat die Nutzerin oder der Nutzer auch ohne Login z.B. die M\u00f6glichkeit ihren oder seinen Namen f\u00fcr weitere Sitzungen zu speichern. Das wird ausschlie\u00dflich \u00fcber den Local Storage, der sich auf dem Computer befindet, gel\u00f6st. Dort wird der Name abgelegt und beim erneuten Aufrufen ausgelesen. Der Nutzerin oder dem Nutzer wird lediglich das Feld f\u00fcr den Teilnehmernamen vorausgef\u00fcllt und erst durch das Klicken auf \u201eBetreten\u201c der Videokonferenz werden die Daten tats\u00e4chlich \u00fcbermittelt.Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt.<\/p>\n

    Rechtsgrundlage
    \nSoweit eine Datenverarbeitung auf freiwilliger Basis erfolgt, ist Rechtsgrundlage eine Einwilligung der
    \nbetroffenen Personen.
    \nIm \u00dcbrigen ist Rechtsgrundlage Art. 85 Abs. 1 BayEUG, \u00a7 46 Abs. 1 Satz 1 BayEUG i.V.m. \u00a7 19 Abs.
    \n4 BaySchO i.V.m. Abschnitt 7 Anlage 2 zu \u00a7 46 BaySchO.
    \nZwecke
    \nDie Datenverarbeitung im Rahmen der Verwendung von Visavid erfolgt zur Bereitstellung von Video-
    \nkonferenzr\u00e4umen mit integrierter Chat-Funktion f\u00fcr Schulen und weitere Dienststellen, f\u00fcr Schulen zu den in Ziffer 1 Abschnitt 7 Anlage 2 zu \u00a7 46 BaySchO genannten Zwecken, insbesondere<\/p>\n

    zum Zwecke der Durchf\u00fchrung von Distanzunterricht,<\/p>\n

    der Durchf\u00fchrung von Kommunikation mit Erziehungsberechtigten.<\/p>\n

    Empf\u00e4nger<\/h5>\n

    Schulinterne Empf\u00e4nger
    \nEmpf\u00e4nger sind die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der jeweiligen Videokonferenz (beispielsweise
    \np\u00e4dagogisches Personal, Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler, Praktikantinnen und Praktikanten, Referendarin- nen und Referendare, Seminarlehrkr\u00e4fte und Seminarteilnehmerinnen und Seminarteilnehmer). Diese sind Empf\u00e4nger hinsichtlich der in der Videokonferenz jeweils sichtbaren oder h\u00f6rbaren Daten (konk- ret: sichtbare Profilinformationen, Videobild und Ton im Rahmen von Videokonferenzen und der grup- penbezogenen Nutzungsdaten, hierzu Ziffer 4.3 Abschnitt 7 Anlage 2 zu \u00a7 46 BaySchO).<\/p>\n

    Externe Empf\u00e4nger
    \nExterne Empf\u00e4nger k\u00f6nnen schul-externe Teilnehmer und Teilnehmerinnen von Videokonferenzen
    \nsein (beispielsweise von anderen Beh\u00f6rden, Vereinen, Einrichtungen, Unternehmen). (Zu den jeweili- gen Datenarten, die diese empfangen k\u00f6nnen, vgl. oben)
    \nZur Bereitstellung und Nutzung von Visavid ist die \u00dcbermittlung personenbezogener Daten an ausge-
    \nw\u00e4hlte Dienstleister notwendig. Mit diesen Dienstleistern hat die Schule eine Vereinbarung zur Daten-
    \nverarbeitung im Auftrag der Schule geschlossen (sog. \u201eAuftragsverarbeitung\u201c nach Art. 28 DSGVO).
    \nDie Schule bedient sich zu Bereitstellung, Betrieb, Wartung und Support von Visavid folgender Auftragsverarbeiter:Auctores GmbH<\/p>\n

    Die Auctores GmbH bedient sich beispielsweise zur Bereitstellung von Rechenzentrum-Services, ei-
    \nner Support-Hotline oder der Bereitstellung von VOIP-Interconnect f\u00fcr die telefonische Einwahl \u201eweite- rer Auftragsverarbeiter\u201c im Sinne des Art. 28 DSGVO.<\/p>\n

    Im Rahmen der Erf\u00fcllung seiner gesetzlichen Aufgaben nach Art. 12 ff. BayEGovG ist das Landesamt f\u00fcr Sicherheit in der Informationstechnik \u00dcbermittlungsempf\u00e4nger.<\/p>\n

    Dauer der Speicherung
    \nIhre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungs-
    \nfristen zur Aufgabenerf\u00fcllung erforderlich ist.
    \nDie Vorgaben zur Speicherdauer sind grunds\u00e4tzlich Ziffer 5 der Anlage 2 Abschnitt 7 der BaySchO zu
    \nentnehmen.
    \nDavon abweichend gilt Folgendes:<\/p>\n

    Die Protokolldaten werden aus Gr\u00fcnden der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webservern nach sp\u00e4testens sieben Tagen durch Verk\u00fcr- zung der IP-Adresse auf Domain-Ebene gel\u00f6scht, so dass es nicht mehr m\u00f6glich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.Technische Protokolldaten, die beim Betrieb des Dienstes anfallen, werden maximal 30 Tage aufbewahrt und danach automatisiert gel\u00f6scht.<\/p>\n

    S\u00e4mtliche Daten, die innerhalb einer Videokonferenz anfallen \u2013 also nicht nur Videobild und Ton (s. Ziffer 3.2 in Anlage 2 Abschnitt 7 BaySchO), sondern insbesondere auch Chatnachrichten (s. Ziffer 3.3 in Anlage 2 Abschnitt 7 BaySchO) \u2013 werden nicht gespeichert, sondern mit Beendigung der Videokonferenz gel\u00f6scht.<\/p>\n

    b) Daten von Nutzerinnen und Nutzern eines Visavid-Nutzerkontos (z.B. Schulleitung, Lehrkr\u00e4fte)<\/p>\n

    Zus\u00e4tzlich zu den unter a) genannten Datenarten werden von Nutzerinnen und Nutzern eines Visavid Nutzerkontos (z.B. Schulleitung, Lehrkr\u00e4fte) nach dem Login Stammdaten, Passwort und Inhaltsdaten im Sinne der Ziffern 3.1.1, 3.1.3, 3.1.4 in Abschnitt 7 Anlage 2 zu \u00a7 46 BaySchO verarbeitet. Dar\u00fcber hinaus wird im Account der Nutzer gespeichert, dass die Nutzerinnen und Nutzer den Nutzungsbedingungen zugestimmt haben.
    \nRechtsgrundlage
    \nF\u00fcr die Verarbeitung der jeweiligen personenbezogenen Daten sind die f\u00fcr den jeweiligen Verarbeitungsvorgang einschl\u00e4gigen Rechtsgrundlagen, in der Regel Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO in Verbindung mit Art. 85 Abs. 1 BayEUG, soweit eine Datenverarbeitung auf freiwilliger Basis erfolgt, ist Rechtsgrundlage eine Einwilligung der betroffenen Personen.<\/p>\n

    Zwecke
    \nSiehe oben unter a) Daten von Nutzerinnen und Nutzern von Videokonferenzen ohne eigenes Visavid-Nutzerkonto (z.B. Gastnutzer wie Erziehungsberechtigte, Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler, ohne IDM- Anbindung) – Zwecke.
    \nDar\u00fcber hinaus wird Visavid zu Fortbildungszwecken genutzt.
    \nEmpf\u00e4nger
    \nSchulinterne Empf\u00e4nger
    \nVon der Schule beauftragter Administrator hinsichtlich Stammdaten, Passwort (dies nur schreibend) und Inhaltsdaten (Ziffer 3.1.1, 3.1.3, 3.1.4 in Abschnitt 7 Anlage 2 zu \u00a7 46 BaySchO).
    \nIm \u00dcbrigen siehe oben unter a) Daten von Nutzerinnen und Nutzern von Videokonferenzen ohne eigenes Visavid-Nutzerkonto (z.B. Gastnutzer wie Erziehungsberechtigte, Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler, ohne IDM-Anbindung) \u2013 Schulinterne Empf\u00e4nger.
    \nExterne Empf\u00e4nger
    \nSiehe oben unter a) Daten von Nutzerinnen und Nutzern von Videokonferenzen ohne eigenes Visavid-Nutzerkonto (z.B. Gastnutzer wie Erziehungsberechtigte, Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler ohne IDM-An- bindung) – Empf\u00e4nger.
    \nDauer der Speicherung<\/p>\n

    Siehe oben unter a) Daten von Nutzerinnen und Nutzern von Videokonferenzen ohne eigenes Visavid-Nutzerkonto (z.B. Gastnutzer wie Erziehungsberechtigte, Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler ohne IDM-An-
    \nbindung) \u2013 Dauer der Speicherung.<\/p>\n

    Informationen zu weiteren Verarbeitungen
    \nZur Erf\u00fcllung schulischer Aufgaben (Art. 2 BayEUG) verarbeiten wir personenbezogene Daten \u00fcber folgende Personengruppen:
    \na)
    \nDaten von Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fclern und Erziehungsberechtigten
    \nBei den Daten von Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fclern handelt es sich insbesondere um Name, Adressdaten, Staatsangeh\u00f6rigkeit, Religionszugeh\u00f6rigkeit (soweit f\u00fcr die Schulpraxis erforderlich), Migrationshinter- grund (Geburtsland, Jahr des Zuzugs nach Deutschland, Muttersprache deutsch\/nicht deutsch), Leis- tungsdaten, Daten zur schulischen und beruflichen Vorbildung sowie zur Berufsausbildung. Ggf. wer- den auch besondere p\u00e4dagogische F\u00f6rderma\u00dfnahmen, z.B. Empfehlungen zur Schullaufbahn, Schul- vers\u00e4umnisse und Ordnungsma\u00dfnahmen nach Art. 86 BayEUG gespeichert.
    \nBei den Daten von den Erziehungsberechtigten handelt es sich insbesondere um Name und Adress- daten sowie Angaben zum Sorgerecht.
    \nRechtsgrundlage
    \nZentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach d\u00fcrfen Schulen die zur Erf\u00fcllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler und deren Erziehungsberechtigten verarbeiten.
    \nDie Datenverarbeitung im Rahmen der Herausgabe eines Jahresberichts f\u00fcr die Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler und die Erziehungsberechtigten beruht auf Art. 85 Abs. 3 BayEUG, gegebenenfalls im Hin- blick auf Fotos auf einer Einwilligung.
    \nRechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung von Name und Adressdaten der Erziehungsberechtigten sowie von Angaben zum Sorgerecht ist Art. 85 Abs. 1 Satz 3 BayEUG.
    \nZwecke
    \nDie Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere folgenden spezifischen Zwecken:
    \nKommunikation mit Erziehungsberechtigten (Art. 2 Abs. 4 BayEUG), Dokumentation von Sch\u00fcler- und Sch\u00fclerleistungsdaten, Zeugniserstellung (Art. 52, 85a BayEUG und Bestimmungen der Schulordnun- gen und der Lehrerdienstordnung); Ermittlung des sonderp\u00e4dagogischen F\u00f6rderbedarfs (Art. 19 BayEUG); Einsatz Mobiler Sonderp\u00e4dagogischer Dienste (Art. 21 BayEUG), Praktikumsverwaltung (Art. 50 Abs. 3 und 4 BayEUG); \u00dcberwachung der Schulpflicht (Art. 57 BayEUG); Mitgestaltung des schulischen Lebens (Art. 62 ff. BayEUG); Erziehungs- und Ordnungsma\u00dfnahmen (Art. 86 BayEUG); Durchf\u00fchrung der Schulstatistik (Art. 113b BayEUG); Evaluation und Qualit\u00e4tsentwicklung (Art. 113c BayEUG); Schulberatung durch Beratungslehrkr\u00e4fte oder Schulpsychologen (Art. 78 BayEUG); Schul- finanzierung (Art. 4, 10, 19 Bayerisches Schulfinanzierungsgesetz – BaySchFG);; \u00d6ffentlichkeitsarbeit; nur bei Berufsschulen: Zusammenarbeit mit den Ausbildungsbetrieben zum Zwecke einer erfolgrei- chen dualen Berufsausbildung (\u00a7 83 Abs. 2 BBiG).
    \nAuskunftspflicht gegen\u00fcber der Schule
    \nEine Pflicht zur Auskunft durch Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler beziehungsweise der Erziehungsberechtig- ten besteht nach Ma\u00dfgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.
    \nEmpf\u00e4nger
    \nAn au\u00dferschulische Stellen \u00fcbermitteln wir Daten unserer Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler nur, soweit es zur Erf\u00fcllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen bzw. zul\u00e4ssig ist.
    \nZu den Empf\u00e4ngern geh\u00f6ren insbesondere:
    \n– Erziehungsberechtigte, Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler (Art. 85 Abs. 3 BayEUG)
    \n– die zust\u00e4ndigen Schulaufsichtsbeh\u00f6rden (Art. 113 BayEUG)
    \n– Rechnungspr\u00fcfungsbeh\u00f6rden (Art. 95 BayHO)das zust\u00e4ndige Jugendamt (Art. 31 BayEUG) – die Tr\u00e4ger des Sachaufwands (Art. 10, 19 BaySchFG)
    \n– die Tr\u00e4ger des Aufwands der Sch\u00fclerbef\u00f6rderung (Art. 1 Abs. 1 und 5 Schulwegkostenfrei-
    \nheitsgesetz – SchKFrG i.V.m. der Verordnung \u00fcber die Sch\u00fclerbef\u00f6rderung)
    \n– das Landesamt f\u00fcr Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
    \n– die aufnehmende Schule im Falle eines Schulwechsels (Art. 85a Abs. 2 BayEUG, \u00a7 39
    \nBaySchO)
    \n– das Einwohnermeldeamt (bei Abmeldung ausl\u00e4ndischer Sch\u00fcler vom Schulbesuch in Bayern,
    \n\u00a7 3 Grundschulordnung \u2013 GrSO, \u00a7 3 Mittelschulordnung – MSO)
    \n– die Kreisverwaltungsbeh\u00f6rden (Art. 118 BayEUG und Art. 119 BayEUG)
    \n– bei archivierungsw\u00fcrdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zust\u00e4n-
    \ndige Archiv nach dem Bayerischen Archivgesetz (BayArchivG)
    \n– die zust\u00e4ndige Ausl\u00e4nderbeh\u00f6rde, wenn die Schule bei ausl\u00e4ndischen Schulpflichtigen fest-
    \nstellt, dass sie nicht \u00fcber hinreichende Deutschkenntnisse f\u00fcr einen erfolgreichen Schulbe- such verf\u00fcgen (Art. 85 Abs. 2 BayEUG)
    \n– das zust\u00e4ndige Gesundheitsamt (\u00a7\u00a7 33-36 Infektionsschutzgesetz \u2013 IfSG; \u00a7 20 Abs. 8-10
    \nIfSG)
    \n– ggf. Angeh\u00f6rige des p\u00e4dagogischen Personals der Partnerschule und Nutzerinnen und Nutzer
    \nin den virtuellen Kursen\/R\u00e4umen der passwortgesch\u00fctzten Lernplattform – Zielschule bei Schulwechseln (Art. 85a Abs.3 BayEUG)<\/p>\n

    Dauer der Speicherung
    \nGrundsatz:
    \nDaten von Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fclern und Erziehungsberechtigten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen f\u00fcr die jeweilige Aufgabener- f\u00fcllung erforderlich ist.
    \nDaten in Sch\u00fclerunterlagen:
    \nF\u00fcr Daten, die in den Sch\u00fclerunterlagen gespeichert sind, gelten gem\u00e4\u00df \u00a7 40 der Bayerischen Schul-
    \nordnung (BaySchO), grunds\u00e4tzlich folgende Speicherfristen:
    \nBetroffene Daten
    \n1. 50 Jahre: Sch\u00fclerstammblatt; Abschlusszeugnisse oder sie ersetzende Zeugnisse in Abschrift; Zeugnisse, die schulische Berechtigungen verleihen, in Abschrift; Urkunden, die zum F\u00fchren eine Berufsbezeichnung berechtigen, in Abschrift
    \n2. 2 Jahre :Leistungsnachweise
    \n3.1 Jahr: alle \u00fcbrigen Daten<\/p>\n

    Die L\u00f6schfristen f\u00fcr die bei Nrn. 1 und 3 genannten Daten beginnen mit Ablauf des Schuljahres, in dem die Sch\u00fclerin oder der Sch\u00fcler die Schule verl\u00e4sst, f\u00fcr die Leistungsnachweise mit Ablauf des Schuljahres, in dem sie angefertigt wurden.
    \nAufzeichnungen im Rahmen der Schulberatung:
    \nAufzeichnungen \u00fcber Beratungen durch Beratungslehrkr\u00e4fte und Schulpsychologen werden bis zum
    \nAblauf von drei Jahren nach dem Ende des Schulbesuchs des betreffenden Sch\u00fclers unter Ver- schluss gehalten und anschlie\u00dfend vernichtet (vgl. Bekanntmachung \u00fcber die Schulberatung in Bay- ern, Abschnitt III Nr. 4.4)
    \nb)
    \nDaten von Lehrkr\u00e4ften
    \nVon Lehrkr\u00e4ften verarbeiten wir Name, Staatsangeh\u00f6rigkeit, Angaben zur Lehrbef\u00e4higung und zum Unterrichtseinsatz sowie ggf. weitere Personaldaten, soweit diese zur Abwicklung des Dienstverh\u00e4lt- nisses an der Schule erforderlich sind (die Personalakte wird bei der Dienst- oder Besch\u00e4ftigungsbe- h\u00f6rde gef\u00fchrt).
    \nRechtsgrundlage
    \nZentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach d\u00fcrfen Schulen die zur Erf\u00fcllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Lehrkr\u00e4fte verarbei ten.
    \nDie Datenverarbeitung im Rahmen der F\u00fchrung weiterer Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 Bayerisches Beamtengesetz (BayBG). Danach darf eine Besch\u00e4ftigungsbeh\u00f6rde, die nicht zugleich personalverwaltende Beh\u00f6rde ist, eine weitere Personalakte (Nebenakte) aus Unterla- gen f\u00fchren, die sich auch in der Grundakte oder Teilakten befinden, soweit deren Kenntnis f\u00fcr die Er- ledigung ihrer Aufgaben erforderlich ist.
    \nZwecke
    \nDie Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere der Durchf\u00fchrung organisatorischer, personeller und sozialer Ma\u00dfnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalver- waltung oder Personalwirtschaft (vgl. insbesondere Art. 103 BayBG).
    \nAuskunftspflicht gegen\u00fcber der Schule
    \nEine Pflicht zur Auskunft durch Lehrkr\u00e4fte besteht nach Ma\u00dfgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.
    \nEmpf\u00e4nger
    \nAn externe Stellen \u00fcbermitteln wir Daten der Lehrkr\u00e4fte nur, soweit es zur Erf\u00fcllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.
    \nZu den Empf\u00e4ngern geh\u00f6ren insbesondere:
    \n– Erziehungsberechtigte, Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler (Art. 85 Abs. 1 und 3 BayEUG)
    \n– die zust\u00e4ndigen Schulaufsichtsbeh\u00f6rden (Art. 113 BayEUG)
    \n– Rechnungspr\u00fcfungsbeh\u00f6rden (Art. 95 BayHO)die zust\u00e4ndigen personalverwaltenden Stellen
    \n(Art. 103 ff. BayBG)
    \n– das Landesamt f\u00fcr Finanzen (Art. 103 ff. BayBG)
    \n– das Landesamt f\u00fcr Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
    \n– bei archivierungsw\u00fcrdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zust\u00e4n-
    \ndige Archiv nach BayArchivG
    \n– das zust\u00e4ndige Gesundheitsamt (\u00a7\u00a7 33-36 IfSG; \u00a7 20 Abs. 8-10 IfSG)
    \n–
    \n– ggf. Angeh\u00f6rige des p\u00e4dagogischen Personals der Partnerschule und Nutzerinnen und Nutzer
    \nin den jeweiligen virtuellen Kursen\/R\u00e4umen im Rahmen der passwortgesch\u00fctzten Lernplatt- form
    \nDauer der Speicherung
    \nGrundsatz:
    \nDaten von Lehrkr\u00e4ften werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen f\u00fcr die jeweilige Aufgabenerf\u00fcllung erforderlich ist.
    \nPersonaldaten:
    \nDie Speicherung, L\u00f6schung und Vernichtung Ihrer Personaldaten im Rahmen des Besch\u00e4ftigungsver- h\u00e4ltnisses richtet sich nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG (im Falle der Arbeitnehmerin- nen und Arbeitnehmer nach \u00a7 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG).<\/p>\n

    Schulmanager<\/strong><\/p>\n

    Datenschutz<\/p>\n

    Bei der Nutzung von Online-Diensten ist der Datenschutz besonders wichtig. Wir m\u00f6chten Sie daher genau \u00fcber die Datenverarbeitung im\u00a0Schulmanager online<\/em>\u00a0informieren.<\/p>\n

    Zweck der Datenverarbeitung<\/p>\n

    Die Datenverarbeitung \u00fcber die Plattform Schulmanager online dient rein dem Zweck, organisatorische Abl\u00e4ufe zwischen Schule und Elternhaus zu vereinfachen und dabei Papier und zus\u00e4tzliche Telefonate bei Routineabl\u00e4ufen wie Elternbriefe oder Krankmeldungen zu sparen.<\/p>\n

    Art der Daten<\/p>\n

    Zus\u00e4tzlich zu den Daten \u00fcber Ihr Kind, die an der Schule sowieso schon vorhanden sind, fallen nur wenige weitere Daten an. Im Wesentlichen sind das die Daten, die Sie selbst mit der Plattform \u00fcbermitteln, wie Ihre Kontakt-E-Mail-Adresse oder Zeitpunkte der Lesebest\u00e4tigung von Elternbriefen, der Krankmeldungen bzw. Beurlaubungen oder auch den Zeitpunkt der Abgabe einer schriftlichen Entschuldigung. Sollten Sie noch genauere Informationen \u00fcber die Art der Daten w\u00fcnschen, k\u00f6nnen Sie jederzeit Einsicht in die Beschreibung der Verarbeitungst\u00e4tigkeit \u00fcber die Plattform nehmen. Wir m\u00f6chten darauf hinweisen, dass fehlerhafte Daten nach Anforderung korrigiert werden (Art. 16 DSGVO). Sie haben das Recht auf Auskunft \u00fcber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).<\/p>\n

    Sicherheit der Daten und Zugriff auf die Daten<\/p>\n

    Die o.g. Daten werden technisch auf der Plattform \u201eSchulmanager Online\u201c gespeichert und nur innerhalb dieser Plattform verwendet. Zugriff auf alle Daten haben nur die Schulleitung, das Sekretariat und ggf. der Systembetreuer der Schule. Durch das in der Plattform integrierte Rechtesystem wird sichergestellt, dass jeder weitere Nutzer nur die Daten sehen kann, die er sehen darf. So kann jeder Lehrer beispielsweise nur die Daten der Sch\u00fcler bearbeiten, die er aktuell in der Stunde unterrichtet. Sowohl die Speicherung als auch die \u00dcbertragung der Daten erfolgen verschl\u00fcsselt, so dass kein unbefugter Dritter die Daten lesen kann. Der Server, auf dem das System l\u00e4uft, steht in einem Rechenzentrum in D\u00fcsseldorf mit zertifizierter Informationssicherheit (ISO 27001).<\/p>\n

    Weitergabe und L\u00f6schung der Daten<\/p>\n

    Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die L\u00f6schung der Daten erfolgt sp\u00e4testens am Ende des kommenden Schuljahres oder jederzeit auf Verlangen des Nutzers.<\/p>\n

    Einverst\u00e4ndnis<\/p>\n

    Mit der Registrierung auf der Plattform erkl\u00e4ren Sie sich mit der Verarbeitung der Daten einverstanden. Sie k\u00f6nnen die Einwilligung jederzeit f\u00fcr die Zukunft widerrufen. Aus dem Widerruf entstehen Ihnen keine Nachteile. Die Elternbriefe werden Ihnen dann wie bis dato \u00fcblich ausgedruckt. Die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht ber\u00fchrt. Ferner haben Sie das Recht, aus Gr\u00fcnden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).<\/p>\n

    Chronik<\/strong><\/p>\n

    In unserer Schulchronik befinden sich Texte und Bilder aus den vergangenen Jahren seit Bestehen der Schule. Sollten Sie mit\u00a0der \u00a0Ver\u00f6ffentlichung eines Beitrages nicht einverstanden sein, kontaktieren Sie uns bitte: verwaltung(at)ms-herschel.ingolstadt.de<\/p>\n

    Auskunftsrecht<\/strong>
    \nSie haben jederzeit das Recht auf Auskunft \u00fcber die bez\u00fcglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empf\u00e4nger sowie den Zweck der Speicherung.<\/p>\n

    Ansprechpartner und weitere Informationen
    \nWenn Sie noch Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit dieser Internetseite haben, k\u00f6nnen Sie sich an Thomas Klement\u00a0 |verwaltung(AT)mittelschule-herschel.ingolstadt.de|, Verantwortlicher f\u00fcr diese Internetseite, wenden.<\/p>\n

    Kontakt des zust\u00e4ndigen beh\u00f6rdlichen Datenschutzbeauftragten<\/strong><\/p>\n

    2104.Datenschutz@schule.bayern.de<\/a><\/p>\n

    Beim beh\u00f6rdlichen Datenschutzbeauftragten k\u00f6nnen Sie auch in unser Verfahrensverzeichnis Einsicht nehmen, in dem alle Verfahren enthalten sind, mit denen bei uns personenbezogene Daten verarbeitet werden. Auf Antrag erhalten Sie Auskunft \u00fcber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und k\u00f6nnen unrichtige Daten berichtigen lassen (Art. 10 und 11 Bayer. Datenschutzgesetz). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, k\u00f6nnen Sie auch eine Sperrung oder L\u00f6schung der gespeicherten Daten verlangen (Art. 12 Bayer. Datenschutzgesetz).<\/p>\n

    Weitere Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie auch auf den Internetseiten des Bayerischen Landesbeauftragten f\u00fcr den Datenschutz (www.datenschutz-bayern.de).<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Protokollierung Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, \u00fcbermitteln Sie \u00fcber Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden w\u00e4hrend einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet: Datum und Uhrzeit der Anforderung Name der angeforderten Datei\/Seite, von der aus die Datei angefordert wurde Zugriffsstatus (Datei \u00fcbertragen, Datei nicht […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-73","page","type-page","status-publish","hentry","post-preview"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mittelschule-herschel.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/73","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mittelschule-herschel.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/mittelschule-herschel.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mittelschule-herschel.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mittelschule-herschel.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=73"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/mittelschule-herschel.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/73\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":837,"href":"https:\/\/mittelschule-herschel.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/73\/revisions\/837"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mittelschule-herschel.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=73"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}